Untitled Document

# 5.3 Избранное — самые нужные документы всегда под рукой

Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.

Работа с «Избранным» привычна для пользователей интернета.

Окно «Избранное» открывается по кнопке панели инструментов и содержит вкладки «Закладки и Документы», «Папки» и «Документы на контроле».

### Закладки

Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также электронные закладки на фрагменты документа (по аналогии с обычными бумажными закладками). Закладка позволит в дальнейшем и найти сам документ, и моментально перейти в нем к нужному фрагменту.

Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа.

1 В строке Быстрого поиска зададим: НДС ставка 10%. Нажмем кнопку .

2 Откроем Налоговый кодекс РФ и перейдем к п. 2 ст. 164 НК РФ, где содержатся списки товаров, облагаемых НДС по ставке 10%.

3 Подпункт 2 этого пункта содержит искомый перечень детских товаров (рис. 5.10).

4 Поставим закладку на данный подпункт. Для этого установим на него курсор и щелкнем по значку слева от текста (рис. 5.10). Появится окно «Добавить в Избранное», вкладка «Закладки и Документы». Установим курсор на названии папки «Мои Закладки и Документы» (рис. 5.10).

5 Зададим имя закладки, например, НДС для детских товаров (по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).

6 При желании можно написать комментарий к закладке. Для этого надо щелкнуть по ссылке «Добавить комментарий». Например, изучив перечень, мы обратили внимание, что портфели в этот перечень не входят. Напишем следующий комментарий: Портфели в этот перечень не входят (рис. 5.10).

7 Нажмем кнопку . Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок на полях (рис. 5.11).

8 В дальнейшем мы в любой момент можем быстро обратиться к данному списку. Для этого нажмем кнопку панели инструментов (рис. 5.11), в выпадающем меню выберем «Открыть Избранное» и перейдем на вкладку «Закладки и Документы». Найдем нужную закладку и дважды щелкнем по ее названию (рис. 5.12). Мы перейдем в текст Налогового кодекса РФ к искомому перечню.

#### Рис 5.10 Создание закладки

#### Рис 5.11 Закладка в тексте документа

#### Рис 5.12 Окно со списком закладок

Во вкладку «Закладки и документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком. Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.

Если мы находимся в списке документов, надо установить курсор на название документа, затем нажать кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выбрать «Добавить в Избранное». В появившемся окне перейти на вкладку «Закладки и Документы», установить курсор на папку, в которую мы хотим занести документ, после чего нажать кнопку в нижней части окна. Документ будет занесен в выбранную папку.

Если мы находимся в тексте документа, то надо установить курсор на верхнюю строку, после чего выполнить указанные выше действия.

#### Рис 5.13 Выбор действия с закладкой

#### Рис 5.14 Поиск закладок в тексте документа

#### Рис 5.15 Экспорт закладки

#### Рис 5.16 Импорт закладки

### Папки

Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе КонсультантПлюс на вашем компьютере.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

В папках могут храниться любые документы из системы КонсультантПлюс: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

1 В строке Быстрого поиска зададим: порядок расчета полной стоимости кредита.

2 Нажмем кнопку . Будет получен небольшой список, включающий наиболее соответствующие запросу документы. Чтобы в дальнейшем было проще обращаться к этим документам, сохраним их в папку.

3 Для этого в контекстном меню выберем команду «Добавить весь список в Избранное». Появится окно «Добавить в Избранное» (рис. 5.17), выберем вкладку «Папки».

4 Установим курсор на названии «Мои Папки» и нажмем кнопку (рис. 5.17). Введем название группы, например, Кредиты.

5 Установив курсор на названии этой группы, нажмем кнопку , затем введем название папки, например, О порядке расчета полной стоимости кредита (рис.5.18). Установим курсор на названии папки и нажмем кнопку . Найденные документы будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в список документов.

6 В дальнейшем в любой момент мы можем быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выберем «Открыть Избранное» и перейдем на вкладку «Папки» (рис. 5.19). Найдем нужную папку и дважды щелкнем по ее названию.

#### Рис 5.17 Создание группы папок

#### Рис 5.18 Создание папки документов в группе папок «Кредиты»

#### Рис 5.19 Окно с папками

#### Рис 5.20 Операция пересечения папок во вкладке «Папки» окна «Избранное»

### Документы на контроле

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа.

1 В строке Быстрого поиска зададим: закон об ооо и щелкнем по появившейся всплывающей подсказке.

2 Нажмем кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выберем «Добавить в Избранное», в появившемся окне перейдем на вкладку «Документы на контроле» (рис. 5.21) и нажмем кнопку . Документ будет поставлен на контроль и одновременно размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 5.22).

3 Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.

#### Рис 5.21 Постановка документа на контроль

#### Рис 5.22 Вкладка «Документы на контроле» окна «Избранное»

#### Рис 5.23 Вариант сообщения о сути изменения в документе на контроле

1 В строке Быстрого поиска зададим: ст 64 ТК РФ и нажмем кнопку .

2 Перейдем в текст статьи.

3 Установим курсор на название статьи и в контекстном меню выберем команду «Поставить на контроль» (рис. 5.24).

4 Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (ст. 64), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку (рис. 5.25). Появится сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль (рис. 5.26). После этого статья добавится в список «Документы на контроле» «Избранного» (рис. 5.27).

5 При дальнейших изменениях статьи о них будут приходить оповещения.

#### Рис 5.24 Постановка фрагмента документа на контроль

#### Рис 5.25 Выбор варианта постановки на контроль

#### Рис 5.26 Сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль

#### Рис 5.27 Поставленная на контроль ст. 64 ТК РФ в списке «Документы на контроле» окна «Избранное»